如果说婚礼策划师是婚礼全程的筹划和协调,那么她所做的工作都是为了婚礼那一天的完美和圆满,而婚礼督导就是在关键的这一天起到统筹和协调的作用,使婚礼能够顺利地进行。
那么婚礼督导都需要做哪些工作呢?
首先,他需要了解婚礼的风格、主题和流程。只有清楚了整场婚礼的细节,才会更好地掌控全局,做好衔接和配合工作。 其次,与三方人员的协调。三方人员包括新人家里、酒店和工作人员。
1、与新人家里的协调: (1)督导要给新郎、伴郎、双方父母、主婚人、证婚人等戴胸花。 (2)仪式上如果需要用到新人的物品(如婚戒等),要在婚礼开始之前从新人处借用,并妥善保管,仪式结束后,如需还给新人的(如结婚证),需要在第一时间送还给新人,千万不能疏忽,以免弄丢。 (3)与新人家里帮忙的朋友一起协作,互相配合 石家庄婚庆|石家庄婚庆公司|石家庄红喜坊婚庆公司版权所有
2、与酒店的协调 (1)督导需要提前与酒店工作人员沟通,需要酒店提供哪些物品,如盖碗茶、交杯酒杯等等 (2)与酒店工作人员沟通,需要酒店提供哪些设备,如投影仪、音响、音频视频转接线等等 (3)与酒店工作人员沟通,需要提供哪些服务,如上菜时间、分蛋糕的时间等等 (4)与酒店工作人员协调,需要配合的工作,如在仪式上需要开关灯的配合,需要提前与酒店工作人员沟通灯光开关的位置,是否有专人控制,或需要督导来控制,如果是由酒店的人员控制,一定要讲清楚开关灯的时间和环节、是否全部关掉,或是只关掉一部分。
3、与工作人员之间的协调与配合: (1)督导需要提前让所有工作人员清楚地了解婚礼流程,交待并安排好每个人需要做的工作,需要配合的细节等 (2)在婚礼开始之前,通知所有工作人员调试、准备,确认一切OK之后,给主持人提示,开始婚礼仪式
再次,督导自身需要做的是: (1)为新人开门、为新娘整理裙摆。 (2)在婚礼仪式过程中,随时递上需要的物品,如交杯酒杯、盖碗茶、麦克等。 (3)当仪式礼成,新人换妆时,提示伴郎伴娘准备敬酒的物品等。
婚礼督导需要具备的素质有: (1)细心。婚礼是由一个个小细节组成的,只有做好每一个细节,婚礼才会完美,所以婚礼督导应该是一个细致、周到的人
(2)机智。婚礼上随时可能出现突发状况,如香槟塔倒掉、伴娘晕倒、新娘的婚纱开线等等,大家不要笑,这些都是确实发生过的,每当出现问题时,督导千万不要慌乱,要冷静、稳健地把问题处理好,以保证婚礼的顺利进行。
在一场婚礼中,婚礼督导可以与婚礼顾问是同一个人,也可以是另一个人,不过,最好是同一个人,因为她是最了解整场婚礼的人,知道都有哪些细节需要处理和协调;如果督导与顾问不是同一个人,那么需要他有非常丰富的婚礼经验,以及婚礼前要多做工作,与婚礼顾问沟通好,了解婚礼的细节和要求。建议在婚礼中安排两位婚礼督导,一位是婚礼顾问,另一位是专业督导,协调婚礼顾问做工作,两个人互相配合,效果会最好。
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